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如何提高工作效率和执行力,提高工作执行力

04-22 投稿

如何提高工作效率和执行力,提高工作执行力

如何提高工作效率?如何提升执行力?

我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强执行力,才能不断进取,才能进一步提高工作效率。 克服拖拖拉拉的坏习惯 拖拖拉拉绝对是一种坏习惯,有这种坏习惯的人,是不会有所成就的。做事拖拖拉拉,无形中就会降低工作效率,要想提高工作效率,就必须克服这种坏习惯。 有些人总爱把要做的事情往后推,总是相信以后还有很多时间,或者觉得这件事在别的时间做会更容易些;但事实却不是这样,事情不及时处理,以后处理会更困难。 对一些人来说,办事拖拉已经成为一种习惯。他们常说“我可以明天再做”、“我应该休息一下了”、“我做不了”等。让我们透过拖拉提出的种种借口,来看看拖拉习惯背后的一些真正原因:

1.以后会有充裕的时间 有些人自欺欺人地认为,以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时,这种倾向尤为明显,但在一些小事上,也偶有表现。但迟早我们会面临这些问题,而且这些工作稍后再做,比一开始就做要困难得多。

2.有些事情,现在看来无关紧要 现在看来无关紧要。也许,我们意识到它的重要性需要很长时间,或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情,或者有时我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延,以至于他们所能做的就是像消防队员一样,整日四处奔波,首要的任务就把火扑灭,以防死灰复燃。

3.有些人没有压力就干不成事。 有些人太缺乏自觉性,除非有人在后面督促他们完成一项任务,否则,他们就不会开始。当别人紧催他们的时候,他们才会行动。

4.事情令人讨厌,难做 有些人之所以拖延,是因为事情似乎令人讨厌,难做,或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时,通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是,我们越怕完不成任务就越胆怯,而情况就会变得更糟糕。 一项工作可能用一个小时就能完成,但习惯于拖拉的人常会在工作面前犹豫:拖延还是做?至少得用一些时间考虑是不是现在就做。这样就增加了一些额外时间,使得完成工作的时间延长了很多,这样无形中就降低了我们的工作效率。所以,只有克服做事拖拉的习惯,才能提高我们的工作效率。 那么,该怎样克服做事拖拖拉拉的坏习惯呢?以下几点建议可供参考: 1.承认拖拉是一种无益的生活方式 决定改变,并有勇气改变,就等于改变了一半。 2.把大工作分成许多小工作 把大工作分成许多小工作,是至今发现的最好的克服拖延的方法。细分工作能有效地减轻了工作的压力,更重要的是,你会发现,一切都在你的控制之中。这会增强你的自信心。 3.直接面对不愉快的工作 当你真正去做那些原本认为很糟糕很无聊的工作时,或许你还能意外地发现一些乐趣。 4.先热身 在你需要完成一项巨大的任务之前,先热身做一些准备工作,这样你会做得更好。

5.善用你的心情 将心情调整到有利状态,再去做你在一般状态下不愿意做的事。想一想那些心情不好的时候,是不是也可以完成任务的一小部分呢?学会一两种让自己快乐起来的方法,会让你更有效率更有热情地去工作,这样能克服拖延的习惯。

6.列出完成某事的好处 列出完成某事的好处,是一种潜意识暗示,能让你更积极地去做一些可能很难完成的事情;然后,再列出因懒惰而拖延所引起的所有坏处,以警示自己。这种方式有助于产生做事的热忱,这可以成为衡量是否值得做一件事的标准。

7.重视每一天 真正拥抱每一天,认真度过每一天,就等于在摆脱拖延上踏出了一大步。

8.给自己适度的压力 有压力才有动力。适度的压力能促使我们立刻行动起来,能帮助我们更好地解决问题。

提高工作执行力1

意志力+行动=执行力。

而对我们大多数来说,不缺乏意志力,却很难行动,也就是说,你的意志支配不了你的行动。习惯真是个可怕的力气能够让人一如既往的这样无意识的坚持。

当你在研究已定要不要执行已定计划的反复思想斗争过程中,是极其损耗人的意志力。对你的执行力,行动力是最大的摧残。

对于执行力不强的人来说,无法经过意志力直接控制自我的原因是最根本的。而执行力比较不错的人应当能够到达这样一个标准:当我想到一个自我想做或需要做的事情的时候,能够无需复杂思想斗争,直接去做,“随心所欲”的驾驭自我的行动力。需要任何改变都必须在你自动驾驭自我行动力的时候仍行之有效。自我控制的重要性是有关改善的最大迷思之一。对于还不能随心所欲支配自我行动的人,能够用这个办法提高自我意志支配行动的本事。

记住,必须要记住这个定律。

20秒定律

你想做的事情不迟于20秒开始,立即行动;你不想做的事情至少研究20秒再说。

如果你做的一切事情都需想了一遍又一遍要什么时候做,研究半天,那第二天就永久也起不了床。你说走就走的旅行永久也不会实现。想到了,就立刻去做!

当然,这也只初期对于执行力不强的人来说,我并不是鼓励大家盲目做很多事情!重要的事情,当然还是要有周全的计划,然后再去实行。

提高工作执行力2

想到一个买土豆的故事,老板让两个人去去看看门口有没有卖土豆的,张三回来说有。李四回来说,买土豆的三毛一斤,比昨日的便宜,土豆是最近生产的,很新鲜,公司目前的土豆库存不多了,能够研究买一百斤,这样能够用一个星期。

执行力的基础是想象力,你得想,如果你是负责人,你期望干什么,然后从资金、时间各方面研究,前期自我要尽可能的了解多一点信息,然后站在跟负责人同样的角度思考,这样才能做的事情真正有利于事情的发展。

另补充一些工作方法,期望对大家有帮忙:

1、做一件事情之前,多思考做它的原因;

因为做事情的高效方法往往蕴藏在做事情的原因里,对原因了解得越透彻,才能在每一次细小的确定中选择贴合原因的那个做法,累计起来,更容易将事情向它应当发展的目标推动。

2、将想做的事情写下来,将写下来的事情做完;

这个「写」其实不限于写在本本上,也能够利用日历、提醒事项等工具,重要的是确定做法后,要有一种自我习惯的节奏去确认执行及复查,仅仅依靠记忆不免容易遗漏。记得时候尽量简洁:时间+任务+结果,做完打个勾就行,一天下班看着一串事情做完都打上勾了,一方面心里有数放心回家,另一方面方便复查,某年某月做了某事产生了某种成果,很清晰。

3、主动收集信息,思考有效的做法;

此刻的信息产生及传递机制都十分方便「自学」某领域的工作方法,主动搜索并分析的效率综合来讲比被动接收要快。「不明白如何去做」这种说法其实在工作中应当减少,因为「找到如何完成的方法」也是执行力的一部分,只做别人安排好的工作难免会行动滞后,在坚持良好沟通的前提下,主动收集更多的信息,思考具体的行动方案能够很好的提高效率。

4、是谁确定这件事已经足够好了呢?——《寿司之神》

大多数情景来说,老板是不会嫌弃你把一件事做的「更好一点」,在规定时间尽可能思考完善的方法,具体到一封邮件的措辞、格式,培养简洁、清晰的文字表达方法,都会对执行力的提高有所帮忙。

5、将工作中的正向力气记录并保存;

这个简单来说就是工作之余学会自我给自我打鸡血,平时我建了一条笔记《不开心的时候看一眼》,将同事和合作伙伴表达认可的截图、照片,自我满意的工作成果添加其中,按时间排序,有的时候只是老板发来的一个简单扣扣表情大拇指,有的时候是一段儿聊天记录,攒起来心境不好的时候瞅一眼就满血回归了,情绪在工作中也会发挥很大的作用,正向力气也许不能直接帮你提高执行力,但必须会让你心境好。

6、快速甩开负面情绪,减少抱怨,寻找可行的方案;

分析「这件事我为什么做不成」不如分析「情景既然如此那么如何才能改善」,直接表达「我觉得这个点子不好你不要说了」不如「如果加入这样的做法,会不会更容易达成目标」。另外,当我发现合作伙伴的一个缺点时,都会对应着想他一个优点:有的说话冲可是效率高,做事慢一点的我就想其实他脾气挺好的……反正事情都是要做的,整天碎碎念人家的缺点于事无补,多记人家的优点,离负面情绪远一点才能真正推动事情发展。

7、学习其他同事优秀的工作方式,逐渐练习;

其实对于执行力,每个人都有一套自我的方法,在工作有交集的时候,是观察别人执行方法的最好机会,细心体会往往开拓思维,坚持谦卑与友善,慢慢的就能够找到属于自我的工作节奏。

提高工作执行力3

个人执行力的强弱取决于两个要素:

—个人本事和工作态度,本事是基础,态度是关键。所以,我们要提升个人执行力,一方面是要经过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。

那么,如何树立进取正确的工作态度?

我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。同时我们要用现代化管理办法严格要求自我,强制提升自我的执行力。

一、要着眼于“快”

只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”所以,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、立刻就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。

二、要着眼于“实”

脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能普通,分工各有不一样,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。

三、要着眼于“严”

进取进取,增强职责意识。职责心和进取心是做好一切工作的首要条件。职责心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。

四、要着眼于“新”

开拓创新,改善工作方法。仅有改革,才有活力;仅有创新,才有发展。应对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今日,创新和应变本事已成为推进发展的核心要素。

在日常工作中,我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

总之,提升个人执行力虽不是一朝一夕之功,但只要你按“严、实、快、新”四字要求用心去做,就必须会成功!

如何提高工作效率?如何提升执行力?

我来聊聊这个问题。

几年前的暑假,我到一个机构做支持,看到很多老师在做续班时每天都非常忙、非常累,但是最后续班率非常惨。这个机构给老师制定了每天必须要完成的课后服务及反馈内容,老师单纯按照规定动作做就需要几小时的时间才能完成,加上白天还需要上课,几乎所有老师每天都要忙到后半夜才能睡觉,于是带来的结果就是上久了状态特被差,老师为了增加休息时间,只能选择牺牲工作质量,最后结果就是续班率完全达不到最初设定的目标。

那么如何提高工作效率呢

动作清单

日常工作内容分两种,一种是计划内的工作,还有一种是突发工作。

对于计划内的工作,我喜欢制作工作清单,随时提醒每一个员工不要忘了工作的流程及顺序。

但是很多时候,就是因为有工作清单,会造成员工工作机械化,没有创造力,最后的结果是效率缓慢。

所以在制作清单时,我又分成了两种,一种是必须严格执行的工作,主要是日常对学生进行的一些档案管理或者工作流程等。还有一种是提醒型工作清单,会给出工作过程中的关键节点及建议,有些事项是必须完成,还有些可以自己选择性完成,最后我不会以过程做考核,而是以结果做考核。

除了清单以外,还要给员工讲解动作背后的逻辑,让员工对清单内容有深刻了解,才能提高工作效率,而非是单纯的、机械的按照清单工作。

同时建立跨部门工作流程,通过精简流程来提高跨部门沟通的效率。

如何提升执行力

我认为增加执行力的方式需要做两件事,第一件事是提高员工的技能,第二件事是提高员工的敬业度。

为了提高技能,我会定期安排专门的培训,这个培训不是找的企业培训那种,而是专门针对不同岗位的技能培训,找本行业本岗位做的好的人来做培训,只有培训内容有用,员工才愿意接受培训,同时才能在培训中有所得。

提高敬业度我也认也是增加执行力的方式,很多人执行力差不是能力不行,而是不愿意为公司付出,在岗位上磨洋工。增加员工敬业度的方法可以参考盖洛普的Q12,按照这12个问题指引的方向做,不能说一定做得很好,但也不会太差。

当然,以上方法,仅是为了控制下限所设定,很多情况下,工作效率和执行力还是要分人的。

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