当前位置:首页 > 投稿>正文

提高工作效率,如何提高工作效率?如何提升执行力

04-22 投稿

提高工作效率,如何提高工作效率?如何提升执行力

如何提高工作效率?如何提升执行力?

我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强执行力,才能不断进取,才能进一步提高工作效率。 克服拖拖拉拉的坏习惯 拖拖拉拉绝对是一种坏习惯,有这种坏习惯的人,是不会有所成就的。做事拖拖拉拉,无形中就会降低工作效率,要想提高工作效率,就必须克服这种坏习惯。 有些人总爱把要做的事情往后推,总是相信以后还有很多时间,或者觉得这件事在别的时间做会更容易些;但事实却不是这样,事情不及时处理,以后处理会更困难。 对一些人来说,办事拖拉已经成为一种习惯。他们常说“我可以明天再做”、“我应该休息一下了”、“我做不了”等。让我们透过拖拉提出的种种借口,来看看拖拉习惯背后的一些真正原因:

1.以后会有充裕的时间 有些人自欺欺人地认为,以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时,这种倾向尤为明显,但在一些小事上,也偶有表现。但迟早我们会面临这些问题,而且这些工作稍后再做,比一开始就做要困难得多。

2.有些事情,现在看来无关紧要 现在看来无关紧要。也许,我们意识到它的重要性需要很长时间,或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情,或者有时我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延,以至于他们所能做的就是像消防队员一样,整日四处奔波,首要的任务就把火扑灭,以防死灰复燃。

3.有些人没有压力就干不成事。 有些人太缺乏自觉性,除非有人在后面督促他们完成一项任务,否则,他们就不会开始。当别人紧催他们的时候,他们才会行动。

4.事情令人讨厌,难做 有些人之所以拖延,是因为事情似乎令人讨厌,难做,或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时,通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是,我们越怕完不成任务就越胆怯,而情况就会变得更糟糕。 一项工作可能用一个小时就能完成,但习惯于拖拉的人常会在工作面前犹豫:拖延还是做?至少得用一些时间考虑是不是现在就做。这样就增加了一些额外时间,使得完成工作的时间延长了很多,这样无形中就降低了我们的工作效率。所以,只有克服做事拖拉的习惯,才能提高我们的工作效率。 那么,该怎样克服做事拖拖拉拉的坏习惯呢?以下几点建议可供参考: 1.承认拖拉是一种无益的生活方式 决定改变,并有勇气改变,就等于改变了一半。 2.把大工作分成许多小工作 把大工作分成许多小工作,是至今发现的最好的克服拖延的方法。细分工作能有效地减轻了工作的压力,更重要的是,你会发现,一切都在你的控制之中。这会增强你的自信心。 3.直接面对不愉快的工作 当你真正去做那些原本认为很糟糕很无聊的工作时,或许你还能意外地发现一些乐趣。 4.先热身 在你需要完成一项巨大的任务之前,先热身做一些准备工作,这样你会做得更好。

5.善用你的心情 将心情调整到有利状态,再去做你在一般状态下不愿意做的事。想一想那些心情不好的时候,是不是也可以完成任务的一小部分呢?学会一两种让自己快乐起来的方法,会让你更有效率更有热情地去工作,这样能克服拖延的习惯。

6.列出完成某事的好处 列出完成某事的好处,是一种潜意识暗示,能让你更积极地去做一些可能很难完成的事情;然后,再列出因懒惰而拖延所引起的所有坏处,以警示自己。这种方式有助于产生做事的热忱,这可以成为衡量是否值得做一件事的标准。

7.重视每一天 真正拥抱每一天,认真度过每一天,就等于在摆脱拖延上踏出了一大步。

8.给自己适度的压力 有压力才有动力。适度的压力能促使我们立刻行动起来,能帮助我们更好地解决问题。

提高工作效率1

提高工作效率的六种工作方法

一、比快速更重要的,是多任务同时处理的本事。

追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手本事快就工作速度效率高。而是拥有能够同时处理工作的本事,真正重要的是“同时思考或进行很多不一样的工作”。比如我们此刻厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。如果能够合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节俭了时间,因为各项其实是同步进行的。在工作中,一方面我们应当要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。

二、集中精力,只处理眼前工作

在工作中,必须要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率。

三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一

在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击进取性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作能够划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应当清楚地认识到自我的工作速度、平时情景等,方便做好规划。

四、一旦开始,务必完成

想让大脑坚持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一向在想对不对,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。应当做到一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入下一件事情。

五、工作量越大,质量越高

忘掉工作,有时需要大脑重启,这个看似与工作效率相反,但事实上在很多的工作面前,需要把已经做完的工作放下,进入下一项。一旦工作结束立即忘记,投入下一项。开始要有意识地培养自我,等到成熟后即便自我没有意识到,大脑也能自动坚持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是能够帮忙筛选无用信息,我们总会记住比较重要的事情。

六、利用碎片化时间,做能够完成的工作

这个很好理解,就是充分的利用碎片时间,需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作。也就是说,比如此刻有10分钟的碎片时间,安排最好能够在10分钟内解决的事情。

提高工作效率2

一、比快速更重要的,是多任务同时处理的本事。

追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手本事快就工作速度效率高。而是拥有能够同时处理工作的本事,真正重要的是“同时思考或进行很多不一样的工作”。比如我们此刻厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。如果能够合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节俭了时间,因为各项其实是同步进行的。在工作中,一方面我们应当要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。

二、集中精力,只处理眼前工作

在工作中,必须要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率。

三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一

在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击进取性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作能够划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应当清楚地认识到自我的工作速度、平时情景等,方便做好规划。

四、一旦开始,务必完成

想让大脑坚持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一向在想对不对,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。应当做到一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入下一件事情。

五、工作量越大,质量越高

忘掉工作,有时需要大脑重启,这个看似与工作效率相反,但事实上在很多的工作面前,需要把已经做完的工作放下,进入下一项。一旦工作结束立即忘记,投入下一项。开始要有意识地培养自我,等到成熟后即便自我没有意识到,大脑也能自动坚持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是能够帮忙筛选无用信息,我们总会记住比较重要的事情。

六、利用碎片化时间,做能够完成的工作

这个很好理解,就是充分的利用碎片时间,需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作。也就是说,比如此刻有10分钟的碎片时间,安排最好能够在10分钟内解决的事情。

提高工作效率3

1、直接针对问题

餐饮管理者教导员工的时候要直接针对员工特殊问题,让他们了解问题出在哪里,找出员工最需要改善的地方;而不是提出很广泛问题来教导员工或林林总总列出了很多员工改善地方,这样员工还不了解问题出在哪里,需要从哪里改善。

2、避免情绪化

很多餐饮管理者发现员工犯错的时候往往会在极度愤怒下批评员工,这样导致会失去焦点。

要明白重要的不是批评员工发泄情绪,而是要就事论事针对员工犯错的原因进行检讨,了解员工的状况并说出自我的期望,这样才能到达纠正的效果。

3、不要延续纠正

发现问题的管理者要尽快做出回应,让员工了解哪些地方出问题。如果你隐藏问题,员工可能以为一切没有问题,而继续做错的事情,尽快做出回应可让员工尽早改善。

4、让员工参与进来

在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让餐厅一线员工参与进来,让员工明白你对他们的意见很重视。

员工不期望被简单的命令和指示,他们期望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工期望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的提议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

5、信守诺言

也许你不记得以往无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为餐饮领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应当对之负责。

如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情景经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

6、多表彰员工

成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:

公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,并且会引起许多流言蜚语。

奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

7、允许失败

要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮忙我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到十分难过了,我们应当更多的强调进取的方面,鼓励他们继续奋力。同时,帮忙他们学会在失败中进行学习,和他们一齐寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

如何让员工提高工作效率?

单纯的讲提高员工工作效率方法有很多的,只是平时在企业管理经营的过程里,很多老板从未深度思考这个问题,一旦员工工作效率低了,使用最多的方法就是处罚。那这里我们说三个方法:

A 、工作量化。

很多企业员工工作效率低下,不是因为能力不够、也不是因为不会,而是因为目标不明确,也就是其工作的目标不够具象化,也就是没有量化的数字要求,如果你的员工能够把工作全都数字化,那工作效率自然提升30%以上。说到这一点,这也是较多中小企业的通病,当公司年度任务确定之后,分量任务就没有了。当分量任务确定之后,帮助员工完成任务的方法没有了。不管怎样,在管理的过程中,员工应该活在数字里,这样,员工的目标明确,在潜意识里就会形成自我督促!

这里我提一个建议,一个员工在日常工作里应该常念叨的三组数字“月销售任务数字、月工资收人计划数字、月公司计划排名第几”。如果老板能让员工每月都清晰的说出这几个数字,那工作效率铁定提高。

B 、我们经常形容一个人状态好,就像打了鸡血一样。那反过来我们问一下,一个打了鸡血的人是不是肯定工作效率就会高一些,答案是肯定的。鉴于此,我们就要每天在员工进入工作岗位的时候激发他的状态,让员工能够热情高涨的工作。也许你会问,这样做有用吗,员工会不会烦?其实,作用是很大的,当一种状态能够持续不断的时候,就会形成“习惯性自我激发”,这样,员工的工作效率就会大大提高。因此,我提一个建议就是,老板每天早晨都要“千方百计”的给员工“打鸡血”,激发员工内在的能量。

C 、第三个方法,当然是和员工的工作利益有关系了。如果我们设定了短期哎中期的员工工作激励机制,员工工作效率自然就会提高很多。举例,我们设走了一个奖励法则:“本年度销售冠军,奖励带父母国际六日游”。那你想象员工的工作状态会如何,为了能够在父母面前尽孝,目然而然就会加倍努力 T 化提高工作效率。当然,我并非一定指是旅游,但是你一定要有对应的“激励机制”并且不但有年度的,还要有月度甚至每天的。

慧杰智慧

“广而告之”不如“新闻事件”更有影响力,

“兢兢业业”不如“趋势风口”更有机会力。 现代商业,拒绝“低品质”的勤奋!

版权声明: 本站仅提供信息存储空间服务,旨在传递更多信息,不拥有所有权,不承担相关法律责任,不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

猜你喜欢