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库房管理制度,怎样制定科学合理的仓库管理制度

04-22 投稿

库房管理制度,怎样制定科学合理的仓库管理制度

怎样制定科学合理的仓库管理制度?

制定科学合理的仓库管理制度需要从以下几个方面入手:

1. 明确仓库管理目标和流程:根据公司的业务特点和需求,明确仓库管理的目标和流程,包括库存管理、出入库管理、盘点等。

2. 建立标准化操作流程:制定仓库管理各个环节的标准化操作流程,包括物料入库、存储、打包、发货等,确保每个环节都有明确的操作规范和标准。

3. 制定仓库布局规划:根据物料的特性和业务需求,合理规划仓库布局,包括货架摆放、区域划分等,以提高仓库利用率和作业效率。

4. 建立安全管理制度:制定仓库安全管理制度,包括防火、防盗、防潮、防尘等措施,确保仓库安全和物料完好。

5. 强化人员培训和管理:对仓库管理人员进行定期培训,提高他们的专业技能和责任心,同时明确人员职责和权限,确保管理工作的有序进行。

6. 建立信息化管理系统:采用信息化管理系统,实现仓库管理的数字化和信息化,提高数据准确性和管理效率。

7. 定期审计和评估:定期对仓库管理制度进行审计和评估,发现问题及时改进,不断完善管理制度,提高仓库管理水平。

总之,制定科学合理的仓库管理制度需要从多个方面入手,明确目标、建立流程、规划布局、强化安全、人员培训、建立信息化管理系统以及定期审计评估等方面都是不可或缺的环节。只有不断完善和优化管理制度,才能实现仓库管理的科学化和高效化。

库房管理制度1

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的.人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通**、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

库房管理制度2

一、库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管等日常工作。

二、库房物资实行先进先出的作业原则,并按物资类别决定物资的储存方式及摆放位置。

三、物资验收过程中,要严把质量关,不得短斤少两、以次充好、以假乱真。

四、库房管理人员每周对库房内的.物资进行检查,发现霉变、破损、过期等物资要立即进行处理。

五、每一天定时对库房内的物资进行规范化整理,对地面、货架、门窗、墙壁进行全面清洁。

六、每月不定期对消防设施、设备进行检查,发现消防隐患,要及时向相关领导汇报,进行整改处理。

七、库房管理人员要严格库房物资进、出库手续,严禁事后补办,做到帐物相符,随时理解单位主管或财务稽核人员的抽查。

八、库房要每月进行盘点,检查货物实存数与明细帐目是否一致,每季度要进行盘存,并填制盘存报表。

九、库房物资如遇贬值、报废、报损、盘盈、盘亏等,要及时上报中心经理,分析原因、查明职责,按规定办理报批手续。未经批准的,库房管理人员原则上不得擅自处理。库房管理人员禁止采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。

十、库房管理人员下班离开前,应巡视库房门窗、电源、水源是否关掉,以确保库房内的物资安全。

库房管理制度3

(1)盘点的主要功能

盘点为仓管人员及使用单位在物料管理上重要的一项工作,盘点后的数据在库存管理上有很大的参考价值。盘点具有下列3项主要的功能:

①财务部门记账的依据

盘点本为会计作业中的一项工作,它有记账与稽核的双重功能。

②投入产出控制的依据

营业单位要了解营运后各项产品或物料的应产率是多少,精确的盘点是必要的。

③订货与采购的依据

当采购人员要采购货品或订货时,该项物品过去的耗用情形及现有的库存资料是必要的参考资料之一,而此一资料亦必须经由盘点之后的数据计算而来。

盘点数据的正确性,是盘点工作最重要的一环。不正确的'数字会让管理人员作出错误的决策,所以当盘点工作进行时,仔细、耐心、翔实是必备的要件。

(2)盘点作业规定

盘存清点,等于是健康检查,由此方能明白今后的管理对策。所以对盘点工作要求,一要彻底、迅速、确实,二要追求与分析发生错误的原因,所以在执行上,要求注意的事项有:

①物料的编号名称要求与账册相符。

②物料的单位与数量要作确实的清点。

③物料的品质要求按性质妥善地保护。

④物料的规格与存放地位置与账面所注确实相符。

⑤物料存量勿超过最高存量或最低存量的基准。这样做的优点在于能直观看出当月消耗金额。

进出物料账目要确实,报表要迅速,要有簿记登录货卡及收发日报表,其资料包括收发物料编号、名称、规范、单位、收发数量等。月结盘存明细表的资料为上期结存量、本期收入量、本期发出量、本期结存的数量、单价、金额等。盘点作业必须在会计部门的监督下进行。每个月底,会计部门应清点实际存货并核对存货清单,同时制作一份超额与缺额存货单送交经理部门。在储藏室内存放过90天货品即视为逾期存货,储藏室主管应每月制作一份逾期存货清单送交厨房及餐饮经理,以便他们设法耗用这类滞销的货品,以免长期存放所造成的腐败或损失。

(3)料的盘点

①食品的盘点

确定库存食品的总值,可显示出库存食品是否太多或者太少,以及库存食品的总价值是否贴合本店的财务政策要求;是否积压太多资金;以适时调整库存。

可将某种食品的利用率和它的销售额作分析比较,从而评估其获利的情景。

可将某一特定时期的实际存货价值和账面存货价值互作比较,这能够明显看出任何差异之处,以及仓库管理员的工作效率。能够防止损失及失窃。

查出利用率不高的食品,能够提醒采购人员及主厨等注意,并作为淘汰的依据。

确定各种存货的利用率,并适时检查其使用或食用期限是否逾期。

盘点清单应当印制成一种标准格式,而其编排必须和各个储藏室所在的位置顺序相配。这样方可使盘点工作做起来简便、快速、有效率,并且不致遗漏。

②饮料的盘点

确定仓库中所有饮料的总价值,用以评估储存量是否适当,是否贴合本店的财务及营业方针。

比较某一时期的库存饮料实际价值是否和存货账面价值相符。防止失窃及检查安全管制系统。

确定存货出入的流动率。查明销售量太低或回转太慢的饮料,并研究予以淘汰。

库存饮料的一年中流动率最梦想的是16,也就是平均库存量相等于两个月的供应量。如果不能到达这个标准,就得进行检查每一品牌饮料的流动率,以便及早发现何种饮料的流动率太低,而采取必要的措施。

(4)物的盘点

①消耗品的盘点。

应每月实施一次,勤加盘点,追求损失原因与职责,以避免窃盗散失等事情发生。

②非消耗品之盘点。

每年必须作一次彻底的盘存清点,藉以检查与了解该物品的使用情形。

怎样制定科学合理的仓库管理制度?

不以规矩,无以成方圆”,在仓库管理中也是如此,没有制度管理就没有约束,良好的企业制度能够起到规范性、约束性、指导性的作用,管理制度如此重要,那怎样制定仓库管理制度呢?

第一、牢记仓库管理制度的原则和目标

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。

仓库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。因此在制定仓库管理制度时,围绕原则和目标进行。

第二、根据仓库作业环节制定

根据验收及保管进行制定相关制度,如验收入库仓库管理制度、 物资保管仓库管理制度、物资的领发仓库管理制度、物资退库仓库管理制度、仓库日常作业管理流程等。

根据安全等方面制定相关制度,如仓库安全制度、仓库卫生制度、仓库安全作业指导书等。

第三、根据精神面貌进行制定

仓库管理员工作时往往会要求着装规范,可以根据这方面制定一系列关于仓库管理员着装规范和精神面貌规范。

第四、根据公司自身情况制定相关制度

不同公司规模不同,工作内容不同,人员不同管理方式不同。因此在管理制度制定时按照公司实际情况制定非常有必要。

第五、制定制度时要做到简约易理解

制度本来就是规范行为、指导员工操作的,如果制定得太深奥或不符合实际情况,最后实施难度会相对较大。但仓库管理制度制定时,一定要全面,涉及到方方面面,制度一旦成为制度,很多人只看制度行事,而没有成为制度的部分,就算很重要,也不会在意和提出建议。

第六、赏罚制度非常有必要

对于按照规则制度进行操作的员工有必要进行表扬树立榜样作用,对于不遵守规则制度的人也应设立一系列的惩罚制度,才能体现规章制度的严肃性,而不是摆设。

许多企业大多采取赏罚款的方式制定制度,这种方式最不让人接受,但又是最直接有效的方式,关系到经济利益时,人们往往就会更加小心和在意。不过作为领导者,在制定赏罚时也要注意奖惩范围,不要一味以罚代管,最后会加深公司与员工之间的矛盾。

第七、人性化科学化地制定制度,更能加大实施力度

在制定完相关制度,让员工了解并提出建议,是否存在异议,如果提出来,当场根据实际情况进行整改,如果没有提出,以后在实施时,也没有理由可以反驳制度的执行。

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