会议的6个基本要素？

1、与会者：参加会议的人员。

2、主持人：会议的组织者和召集者。

3、议题：会议内容。

4、名称：用一个名称来阐述会议的大致内容。

5、时间：包括会议的召开时间，天数，行程安排以及每次会议的时间限度。

6、会址：召开会议的地址。

会议议程模板1

会议程序：

一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，午时好!恳谈会此刻开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最终，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

会议议程模板2

上午

主持人：

常委、宣传部部长

一、会前资料

（一）由工作人员宣读发来贺词、贺电、贺信的单位和个人

（二）文化局局长宣读“关于成立文化研究会的通知”

二、会议资料

（一）文化研究会成立会议此刻开始。全体起立，奏国歌

（二）文化研究会筹备组常务副组长作“文化研究会筹备工作报告”

（三）领导讲话

（四）文化研究会筹备组副组长兼秘书长宣读文化

研究会章程（草案）

（五）由工作人员宣读并经过文化研究会选举办法

（六）宣读并经过文化研究会第一届理事名单

（七）由工作人员宣读当选会长、副会长、秘书长情景简介

（八）宣读，并经过会长、副会长

（九）根据会长提名，经过文化研究会秘书长

（十）根据会长提名，经过聘请顾问

（十一）根据会长提名，经过特邀研究员、特邀撰稿人、协理员

（十二）文化局局长向文化研究会授牌

（十三）当选的文化研究会会长讲话

（十四）顾问讲话

（十五）奏歌曲（十六）议程完毕，会议结束

午时

一、根据秘书长提名，经过副秘书长（另纸）

二、会长提名，经过“文化研究（会刊）”修改室主任、“文化研究会年鉴”修改室主任、联络室主任

三、秘书长提名，经过秘书处秘书室主任、行政室主任、阅览室主任

四、会长提名，经过课题研究组组长

五、安排工作。

会议议程模板3

1、会场预约

根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情景，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2、会场的布局，设备安装调试

根据会议的具体情景，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指**置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3、印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、资料、选择图案；制发会议证件。会议证件是证明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的资料栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

提前把印刷品送到会场或指**置。

4、发布会议通知

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知异常是**通知，应拟一个**通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

5、制定会议须知

会议须知的资料主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

6、参会者的接送

根据参加会议者的具体情景以及人数多少安排相应的车辆。

7、参会者的餐饮

根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情景以及会场和下榻酒店的地点，选择不一样的用餐地点。

8、参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好，选择不一样的休闲方式；设计专门的旅游线路。

会议的6个基本要素？

一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

四、现场来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

五、准备物料

大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

六、活动当天现场执行

我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤：

1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;

2、主持人主持稿对接;

3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;

4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;

5、活动当天流程安排;

6、活动当天晚会结束;

7、活动当天工作收尾。