商函写作的格式(1)？

公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。

1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、**、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。

如:香港九龙观塘协和街78号 中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团 中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生 总经理×××**:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日

有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。

2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。

3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。二是采用直接编号,如“第23号”。设置函号是为了便于收发函双方对商函的处理、归档、备查,是否需要编制函号或采用何种形式编排函号并无具体规定。函号的标注位置也没有固定、统一的要求,通常出现在标题右下方或信头的左上方。

商洽函范文1

公函商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季，作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力，抢占市场的份额，巩固市场的地位，所以异常撰写以下促销方案： 一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾二、活动时间：20xx年6月1日-6月20日三、活动地址：南宁市内上岛系统四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。 葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。五、活动目的： 1. 经过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。2. 经过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。3. 经过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。本次活动让利空间大，力度大，直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展，刺激消费者的购买欲，促进销售额.期望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

商洽函范文2

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了必须的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，提议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情景，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮忙。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就有关资料进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院研究所(盖章)

x年×月×日

商洽函范文3

敬启者：

今日本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲异常有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

商洽函怎么写？

商洽函是指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函，如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。

格式及写作注意事项

1．商洽函的格式

商洽函由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。

(1)标题

标题在第一行正中书写。通常有两种形式：一是直接用商洽事项作为标题。如“关于参观XX演习事”；二是采用商洽事项和文种名组成，如“关于电梯维修管理和社会化服务保障承包事宜的函”。

(2)主送机关

在标题之下顶格写函所发往的机关或单位名称，后加冒号。

(3)正文

商洽函的正文一般由商洽缘由、商洽事项和结束语三部分组成。

①商洽缘由

主要写清为什么提出商洽，即发函的原因。一般都以某些事实为理由，也有以贯彻上级文件或指示精神为理由的。较为简单的事情可不写缘由而直接提出具体内容。

②商洽事项

此为商洽函主体部分，应写清商洽的具体内容，特别是对受函者的要求。如果所提出要求包括几个方面应分条写出，便于对方考虑。

③结束语

通常用“如你部(处、科)同意，请即复函”、“以上意见可否，望予复函”等作为函的结尾。

(4)署名和日期

另起一行在正文的右下方，签署发函机关或单位的名称并盖章。署名下方注明发函的日期。

2．商洽函写作注意事项

(1)一函一事，突出中心

商洽函主题唯一性要求不可将无关的几件事写在一起，否则影响对方的处理速度及效果。

(2)简短明快，直述缘由

商洽函应直叙缘由，重在叙事。要避免陈词套话，切忌拐弯抹角。发函双方不论大小均应平等协商，语气应以商量为主，不可傲慢。措辞用语，必须严谨，尤应注意谦虚谨慎和留有商量的余地。

(3)要字迹工整

字迹工整是对受函方的尊重，如写得潦草，甚至错别字连篇，不仅浪费了对方的时间和精力，会使对方觉得怠慢，也对双方商洽问题不利。

(4)注意政策性

拟制商洽函必须严格遵守党的各项方针、政策及军队保密规定，避免在军内外造成不良影响，防止泄密问题发生。