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办公室工作存在的问题,办公室工作存在问题

04-22 投稿

办公室工作存在的问题,办公室工作存在问题

请问大家,领导的秘书实际上就是领导的私人保姆吗?

不对吧?秘书是秘书,保姆是保姆,公私要分明,不能混淆。秘书就是帮助和辅助做一些工作内容或与公事相关的勤务。吗不代表就是保姆!

办公室工作存在问题1

开展思想作风整顿活动以来,本人对自我的思想、学习、工作等方面存在的突出问题进行深刻的剖析,找出问题的根源,认真吸取教训,明确奋力的方向,以到达自我教育、自我提高、自我完善、修正缺点的目的。现将剖析的主要情景报告如下:

一、存在的主要问题和不足

在领导和同事的指导帮忙下,自身素质不断提高,认真地完成各项工作和任务,但还有较大的差距。

1、思想解放的力度还不够大。工作争强当先的意识不强,与时俱进、开拓创新、更新观念、大胆工作的思想树立得不牢固,工作中没有新的亮点。

2、学习进取性不足。在日常工作中总是有意无意地放松了自我学习,对学习“走过场”,流于形式,学习的自觉性、主动性不强;学习中满足于“蜻蜒点水”。

二、整改措施和奋力方向

经过这次思想作风整顿活动,我看清了自我在思想、学习、工作等方面存在的一些问题,但并不是查找了问题,分析了原因就行了,关键是今后怎样针对自身存在的问题和薄弱环节,拿出实际行动,扎扎实实地解决每一个具体问题。

1、进一步解放思想,在创新上下功夫。

(1)牢固树立奋发有为、争创一流的观念,强化质量意识和自我超越意识,紧紧围绕全市中心工作解放思想、大胆创新、扎实工作,勤勤恳恳、认认真真地做好每一项工作;

(2)把创新意识贯穿于工作的全过程,奋力跳出以前的思路和框架,在保证质量的基础上不断求新、求活;

(3)针对新情景、新问题,大力开展调查研究,确保写出一批有深度、有份量的调研成果。

2、加强理论学习、不断提高自身素质。今后将全面、系统、准确地加强理论学习,奋力打下坚实的政策理论功底,拓宽个人知识领域。按照通读与精研相结合、理论与实践相结合的原则,确定学习中心,制定合理的学习计划,确定学习中心议题,确保每一天拿出必须的时间用于学习,坚持作读书笔记和心得体会,不断丰富自我的专业知识、理论知识和实践经验;针对自我文字驾驭本事不强、写作水平需要提高的实际情景,加强写作方法理论的学习研究。

3、进一步改善工作作风,在求真务实上狠下功夫。坚持高标准、严要求,更加严格地遵守各项规章制度,时时处处严格要求自我,不该说的话不说,不该做的事不做;始终坚持雷厉风行的工作作风,高标准、快节奏的做好每一项工作,重视工作中的每一个细节和每一件小事,力争使每一项工作都不出纰漏,到达完美;进一步解放思想,求真务实,增强工作主动性和科学性,工作想到前头,想细想全,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。总之,我将以这次思想作风整顿教育活动为契机,振奋精神,扎实工作,严格要求自我,不断充实、提高和完善自我,争取早日到达办公室独当一面的要求。

办公室工作存在问题2

一、办公室工作存在的问题

办公室工作涉及整个单位的上上下下、方方面面,在为局党组当好参谋助手和保障单位高效有序运转的服务工作中,虽然尽了很大奋力,取得了必须的成绩,但离新形势下对办公室的工作要求还有很大差距,工作中还存在着以下问题和不足。

一是服务效果不尽满意。办公室应对的服务对象多,承担的服务任务多,服务对象的多面性决定着服务工作的复杂性、艰巨性,客观造成服务难已到达人人满意。

二是参谋作用发挥不够。主要是深入一线调研不够,到基层所调研较少,深入了解具体问题、帮忙解决实际困难力度不够,对事关整个单位发展全局的前瞻性、战略性重大问题研究较少,有分量、有深度的调研成果不多,科学谋划、促进工作上还有差距,参谋助手的作用发挥还不充分。

三是工作创新不够。创新工作方式的意识不够强,对如何创新工作思路、如何做好服务大局工作等方面缺乏系统深入地研究,服务发展的办法不多,思路不清,工作按部就班,没有创新,没有突破。

四是应急处置本事不强。对普遍关注的热点、难点问题,对关系群众的切身利益问题了解不深,对突发性安全事故缺少可行的措施和对策。

二、产生问题根源剖析

以上问题的存在,有客观原因,也有主观原因;有历史性原因,也有现实性原因。究其产生问题根源主要有五点。

一是思想认识缺位。对“两学一做”的领会还不够透彻,仍受传统思维、传统观念影响,有时在理解上有片面性,在操作中有盲目性,还不能时时以“两学一做”的领会来武装头脑,指导实践。工作中被动应付急于求成多,潜心研究解决问题少;强调客观因素多,分析主观原因少;按部就班、被动等待多,主动研究思考、创造性开展工作少。

二是理论知识学习不足。办公室工作覆盖面宽,业务项目多,工作要求高,所以办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础。一方面是由于事务繁忙,挤出时间、沉下心来学习不够,深入、系统学习更少,学用结合、理论联系实际不够,用“两学一做”的领会指导实践、破解难题不够,造成了日常工作中常规性动作多,创造性举措少。另一方面是个别同志认为工作是硬任务,理论学习是软指标,忙于工作而放松政治学习,重实用知识轻理论素养,存在以干代学、干到哪学到哪的思想。

三是制度建设不够完善。虽然近几年修订了一系列规章制度,但由于与之相配套的措施还不够完善,致使有些制度没有完全执行到位。调研、督办、信息工作坚持不够好,力度还不够大;办文办会具体操作时限不够明确,办事效率不够高,限时办结制没有有效落实;考核激励机制还不完善,竞争激励机制缺乏,干部职工工作进取性不能完全调动,干好干坏都一样,干多干少一个样,部分干部主动性不强,存在相互推诿现象。所以,不愿多干活,怕辛苦,怕担职责。

四是工作成果不明显。办公室工作的性质和资料决定了其工作成果不如业务股室明显,使得办公室工作人员时常有一种付出多于收获的感觉。所以,大多数人愿意从事业务工作,不愿从事办公室工作。

五是工作氛围问题。办公室工作需要领导重视,同事理解支持。实际工作中,往往是得到支持不多,得到理解不够,得到激励甚少。

三、改善的对策及提议

办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好新形势下的办公室工作,就要理清思路,抓大事,抓工作的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序,才能把办公室工作提高到一个新的水平,更好地服务于大局。在工作中必须以“两学一做”为指导,灵活运用以下五个进一步提高办公室的服务水平和办公效率。

(一)进一步加强理论学习,强化服务理念。一是紧密结合工作实际,进一步完善学习计划,采取集中学习与分散学习相结合、个人自学与集中领学相结合、讨论交流与专题辅导相结合等多种形式,不断加深对“两学一做”的理解,提高政治理论和业务水平。二是紧紧围绕办事、办文、办会,在“学、写、讲、干”等方面,开展形式多样、切实有效的本事培训,倡导终身学习,提倡在线学习,提升办公室人员整体素质和服务水平。三是紧紧围绕“服务发展”的科学理念,要热情服务、主动服务和快捷服务。正确处理好对上服务与对下服务的关系,既要为领导服好务,又要为群众服好务。要自觉树立良好的服务观念,服务不分高低,不分贵贱,不分你我。同时要处理好主动服务与被动服务的关系,做到到位不越位,参与不干预,出谋不决策,协调不包办。

(二)进一步加强调查研究,提高参谋水平。一是紧紧抓住牵动全局的关键点、领导的关注点、股室和基层所的需求点和群众意见的集中点,针对单位创新工作等重大问题,深入开展调查研究,力争构成一批有价值、有深度的调研成果,切实为领导决策供给服务。二是按照“全员参与、突出重点、注重质量”的要求,充分利用网络优势,整合全系统调研力气,建立调研网络。三是发挥办公室作用与协调外部作用的关系。办公室作为机关办事机构,首要任务是强化内部管理,发挥参谋助手、督促检查、综合协调作用,同时也要加强与外部的沟通与协调,维护和树立部门的整体形象。紧密联系单位整体工作的发展全局,借助外部力气,采取联合调研、专题调研的形式,进取开展“大调研”活动,奋力做到参得准、谋得高。

(三)进一步加强协调督查,推动各项工作落实。一是构建大督办格局。按照“分工负责、归口负责、各负其责”的原则,建立健全全员督查职责制,真正落实办公室各科室抓督办的职责,构成从上到下督办的网络,把督办工作做好、做细、做实。二是突出督查工作重点。围绕中心工作、基层诉求、群众意见提议以及重要会议、重要文件、重大决策、重要部署和领导批示、交办件,加强检查督办和综合协调,做到件件有结果,事事有回音。三是创新督查工作机制。奋力做到“四变”,即变被动督查为主动督查,变事后督查为事前、事中、事后全程督查,变单一性督查为服务型督查,变督查机构的小督查为全方位的大督查。

(四)进一步健全完善制度,提升行政效能。一是科学设置办文办会、调查研究、政务信息、综合协调、督办检查、机要保密、后勤保障等各项工作流程,进一步规范办公室各个岗位的基本业务、工作程序,促使办公室各项工作纳入制度化、规范化的轨道。异常是在文件、会议把关方面,要严格审批、协调整合,做到一般性的文件能少发的尽量少发,多发操作性强的文件;一般性的会议能少开的尽量少开,多开协调的、解决问题的会。二是修订完善配套制度,进一步完善目标管理、规范管理、公文处理等制度,大力推行首办职责制、限时办结制和AB角工作制,奋力提高工作效率和服务水平。三是按照“确责、履责、问责”的要求,进一步明确科室职责和每个岗位的本事席位标准,着力强化贯彻执行意识、本事席位意识和岗位职责意识,加强和改善目标管理、干部考核和行政问责工作,建立健全职责体系和本事建设的长效机制,不断推进干部队伍执行本事建设,力求到达执行本事有提升、本职工作上水平、服务群众见实效。

(五)进一步抓好自身建设,打造高素质团队。一是坚持办公室例会制度,认真开展批评与自我批评,相互学习、相互交流、相互促进,使办公室人员始终坚持进取向上、奋发有为的良好精神状态。二是坚持教育、制度、监督三管齐下,引导全室人员树立正确的世界观、权力观和利益观,强化宗旨意识、党性观念和服务意识,自觉摆正个人与组织的关系,个人与群众的关系、局部利益与全局利益的关系,真正把心思用在工作上,用在为人民群众谋利益上。三是以强素质、树形象为重点,深入开展礼貌科室创立活动,培养一支思想过硬、作风优良、业务精湛、团结和谐、服务一流的干部队伍。四是坚持人性化管理,加强人员培养,供给交流锻炼平台,注重从事业上、待遇上、感情上给予关心和帮忙,营造良好的工作环境,激发干部干事创业的热情。五是正确处理好岗位工作效率与增强整体工作效能的关系。办公室是一个整体,每个岗位,每个同志都要认真负责,提高效率,确保整体工作的高质量。

办公室工作存在问题3

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自我应当贡献的`力气。我想我应奋力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。奋力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室工作总结存在的不足和奋力方向篇4

个人在前一阶段工作中存在的问题。

经过系统回顾和认真总结,在工作落实、制度落实和职责落实上存在以下不足:

1、对工作的落实缺乏一杠子**到底的精神。一是对待工作有时有应付心理,只是满足于不出差错,而没有更进一步研究如何将工作做的更好、更深入、更细致;二是对工作的追踪落实不够,只满足于布置了、安排了缺乏对落实工程中的管理和对结果的考证;

2、在制度的落实上不出问题就行的现象。一是对自我的要求不够严格,只满足与不违反制度,而没有思考如何更好的在自身落实各项制度;

3、在职责落实方面存在应付、自我分管工作不出问题就行思想。一是在职责落实上存在“这个”问题我说过、“这个事情应当不是我负责”等推诿思想;二是缺乏大局意识,不能在研究分管工作的同时更好的研究到全区的工作。以上种种不能发现自我在执行力方面存在很大的问题和不足,如何提升自身执行本事、加强自身本事素质提升是今后工作和学习的重要资料。

三、改善措施

一是加强学习丰富自身素质、改善自身思维模式。“思维方式仅有经过学习才能获得”,学习使人清心明目,使人思维敏捷,使人思路清晰,使人方向明确,学习是工作的最高境界,学习是提高本事的基本途径和手段;坚持理论联系实际,如果不联系工作实际和思想实际,理论也是空洞的,灰色的,当理论与实际相结合就会产生火花,就赋于理论极强的生命力和巨大的指导作用;改善学习方法,增强学习力。当今社会知识日新月异,我们仅仅重视自我所占有的知识是不够的,更要注重增强自我的学习本事,不断学习,不断更新。

二是加强实践锻炼。加强实践锻炼是提升本事的基本方法,经过实践锻炼,加速知识向本事的转化,进而提升本事。一要用科学的实践态度,自觉地把改造客观世界与改造主观世界有机统一齐来,在实践中不断运用已掌握的`知识,又不断获得新的知识,提高对社会的认识水平和各种本事。二要运用解放思想,实事求是,开拓创新。解放思想实事求是是马克思主义、**思想、邓小平理论活的灵魂。就是要在尊重客观规律的基础上,不断开拓创新。

三是在总结中提高。今后在学习和工作中认真总结自我的工作和思想,经过调查研究,思考提炼出实践中的很多真知灼见。一要以调查研究为基础,要经过调研取得很多的第一手资料,要开门调研,不能闭门造车,不能将工作和思想上的总结与写文章划等号。二要运用马克思主义唯物辩证法基本观点、方法和原理,去认识分析事物,总结出反映事物全面情景、本质联系、带有规律性的正确结论。

经过上述方式、方法,奋力改变自身不足,不断改善个人的思维模式、不断提升自身的执行本事

请问大家,领导的秘书实际上就是领导的私人保姆吗?

秘书不是领导的私人保姆哦!

秘书可以分为好几种:政府类的,商业类的等。

秘书是有自己的本职工作的,为上级处理日常事务和杂务。比如安排日程,会议,订机票酒店等等。

秘书只是为领导安排妥当领导的工作行程,这是秘书本职工作的需要。秘书并不是去照顾领导的生活起居的保姆。秘书和保姆在本质上区别还是很大的!

所以秘书不会是领导的保姆。

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